Protection des données

Politique de confidentialité

Découvrez comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au RGPD.

1. Introduction

TERRA (ci-après « nous », « notre » ou « la Société ») s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site web olkka-group.com (ci-après « le Site »).

La présente politique de confidentialité décrit les types de données personnelles que nous collectons, comment nous les utilisons, les partageons et les protégeons, ainsi que les choix dont vous disposez concernant ces données.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi française « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

TERRA

20 boulevard Eugène Deruelle

69003 Lyon, France

Email : contact@olkka-group.com

Téléphone : +33 4 58 28 08 98

3. Données personnelles collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

3.1 Données que vous nous fournissez directement

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle
  • Numéro de téléphone
  • Nom de votre société
  • Contenu de vos messages via le formulaire de contact

3.2 Données collectées automatiquement

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et version
  • Système d’exploitation
  • Pages visitées et durée de visite
  • Source de trafic (comment vous êtes arrivé sur notre site)
  • Données de cookies (voir section dédiée)

4. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes : traitement des messages envoyés via le formulaire de contact.
  • Établir des devis : préparation d’offres commerciales personnalisées pour nos solutions d’efficacité énergétique.
  • Améliorer nos services : analyse statistique de l’utilisation du site pour optimiser l’expérience utilisateur.
  • Communication commerciale : envoi d’informations sur nos produits et services (uniquement avec votre consentement).
  • Obligations légales : respect de nos obligations légales et réglementaires.

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

  • Votre consentement (article 6.1.a du RGPD) pour l’envoi de communications commerciales.
  • L’exécution d’un contrat (article 6.1.b) ou de mesures précontractuelles prises à votre demande.
  • Notre intérêt légitime (article 6.1.f) pour l’amélioration de nos services et la prévention de la fraude.
  • Le respect d’une obligation légale(article 6.1.c) le cas échéant.

6. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :

Type de donnéesDurée de conservation
Données de contact (prospects)3 ans après le dernier contact
Données clientsDurée de la relation commerciale + 5 ans
Cookies analytiques13 mois maximum
Données de facturation10 ans (obligation légale)

7. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

  • Personnel interne : équipes commerciales et techniques de TERRA.
  • Sous-traitants : prestataires d’hébergement (Cloudflare), outils d’analyse (le cas échéant).
  • Partenaires installateurs : dans le cadre de la réalisation de projets, avec votre accord préalable.
  • Autorités compétentes : en cas d’obligation légale.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

8. Transferts internationaux

Certaines de vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Union Européenne, notamment vers les États-Unis (hébergement Cloudflare).

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, notamment les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne, afin d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d’accès

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.

Droit de rectification

Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

Demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

Droit à la limitation

Demander la limitation du traitement de vos données.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.

Droit d’opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour motif légitime.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@olkka-group.com

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) :www.cnil.fr

10. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation.

10.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d’un site web.

10.2 Types de cookies utilisés

  • Cookies strictement nécessaires :indispensables au fonctionnement du site.
  • Cookies analytiques :permettent de mesurer l’audience et d’améliorer le site.

10.3 Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies directement sur ce site, en ouvrant le panneau de choix : Gérer mes cookies. Vous pouvez également les gérer via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation.

11. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés :

  • Chiffrement SSL/TLS des communications
  • Hébergement sécurisé avec Cloudflare
  • Accès restreint aux données personnelles
  • Sensibilisation du personnel à la protection des données

12. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par email : contact@olkka-group.com

Par téléphone : +33 4 58 28 08 98

Par courrier : TERRA – 20 boulevard Eugène Deruelle, 69003 Lyon, France

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026